Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf meiner Webseite. Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung, Telekommunikationsgesetz 2003). Sobald du auf meine Webseite zugreifst oder sie besuchst, werden deine IP-Adresse sowie Beginn und Ende der Sitzung erfasst. Dies ist technisch notwendig und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
1. Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast, verarbeite ich deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, wenn besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn du in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt hast, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Sind deine Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeite ich deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus verarbeite ich deine Daten, sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung auch auf meinem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Über die jeweiligen Rechtsgrundlagen informiere ich dich in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung.
1.1 Hosting
Diese Website wird von Squarespace gehostet. Squarespace sammelt personenbezogene Daten, wenn du diese Website besuchst. Dazu gehören:
Informationen über deinen Browser, dein Netzwerk und dein Gerät
Webseiten, die du vor dem Besuch dieser Website aufgerufen hast
Webseiten, die du auf dieser Website aufrufst
Deine IP-Adresse
Squarespace benötigt diese Daten, um den Betrieb der Website sicherzustellen sowie zum Schutz und zur Verbesserung seiner Plattform und Services. Die Daten werden von Squarespace in entpersonalisierter Form analysiert.
1.2 Server-Log Files
Diese Webseite und der damit verbundene Provider erhebt im Zuge der Webseitennutzung automatisch Informationen im Rahmen sogenannter „Server-Log Files“. Dies betrifft insbesondere:
IP-Adresse oder Hostname
den verwendeten Browser
Aufenthaltsdauer auf der Webseite sowie Datum und Uhrzeit
aufgerufene Seiten der Webseite
Spracheinstellungen und Betriebssystem
„Leaving-Page“ (auf welcher URL hat der Benutzer die Webseite verlassen)
ISP (Internet Service Provider)
Diese erhobenen Informationen werden nicht personenbezogen verarbeitet oder mit personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht.
Der Webseitenbetreiber behält es sich vor, im Falle von Bekanntwerden rechtswidriger Tätigkeiten, diese Daten auszuwerten oder zu überprüfen.
1.2 Cookies
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Dateien oder kurze Texte, die auf dein Gerät heruntergeladen werden, wenn du auf die Website oder App zugreifst. Informationen darüber, welche Cookies auf deinem Gerät platziert werden, findest du unter „Über die von Squarespace verwendeten Cookies“.
Die notwendigen und erforderlichen Cookies sind immer aktiviert, da sie es Squarespace, meiner Hosting-Plattform, ermöglichen, diese Website sicher für dich bereitzustellen. Analytics- und Performance-Cookies werden nur dann verwendet, wenn du diese im Cookie-Banner bestätigst. Diese Cookies helfen mir dabei, Einblick in den Datenverkehr, die Aktivitäten auf der Website und andere relevante Daten zu erhalten.
1.3 Analytics
Diese Website sammelt personenbezogene Daten, die als Grundlage für meine Website-Analytics dienen. Dazu gehören:
Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk und Ihr Gerät
Webseiten, die Sie vor dem Besuch dieser Website aufgerufen haben
Ihre IP-Adresse
Diese Informationen können auch Details über deine Nutzung dieser Website enthalten, einschließlich:
Klicks
Interne Links
Besuchte Seiten
Scrollen
Suchvorgänge
Zeitstempel
Ich teile diese Informationen mit Squarespace, meinem Anbieter für Website-Analytics, um mehr über den Traffic und die Aktivität auf dieser Website zu erfahren.
1.4 Google Fonts
Auf meiner Webseite werden Schriftarten von „Google Fonts“ verwendet. Der Dienstanbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Ireland
Tel: +353 1 543 1000
Dein Browser lädt beim Besuch der Seite die benötigten Schriftarten und speichert sie im Cache. Dabei kann Google Cookies auf deinem Rechner setzen oder Daten analysieren. Die Nutzung von Google Fonts dient der Optimierung meiner Webseite und der einheitlichen Darstellung der Inhalte, was ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darstellt.
Mehr Infos zu Google Fonts findest du hier:
Die Datenschutzerklärung von Google findest du hier::
Google verarbeitet Daten auch in den USA, hat sich jedoch dem EU-US Privacy-Shield unterworfen:
2. Kontakt
Wenn du mich entweder über mein Kontaktformular auf der Webseite oder per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage oder für den Fall von Anschlussfragen für sechs Monate bei mir gespeichert. Ohne deine Einwilligung gebe ich diese Daten nicht weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effizienten Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Die von dir per Kontaktanfrage übermittelten Daten bleiben bei mir, bis du mich zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deines Anliegens). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
2.1 Audio- und Videokonferenzen
Für die Kommunikation mit meinen KundInnen setze ich verschiedene Online-Konferenz-Tools ein. Die Tools, die ich im Einzelnen nutze, sind weiter unten aufgelistet. Wenn du per Video- oder Audiokonferenz mit mir kommunizierst, werden deine personenbezogenen Daten sowohl von mir als auch vom jeweiligen Anbieter des Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die du zur Nutzung der Tools bereitstellst (z. B. E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer). Außerdem werden die Dauer der Konferenz, der Beginn und das Ende deiner Teilnahme, die Anzahl der Teilnehmenden und weitere „Kontextinformationen“ zum Kommunikationsvorgang (Metadaten) verarbeitet.
Zusätzlich verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die für die Durchführung der Online-Kommunikation notwendig sind. Dazu gehören unter anderem IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.
Wenn innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern des Tool-Anbieters gespeichert. Dazu gehören beispielsweise Cloud-Aufzeichnungen, Chats/Nachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung geteilt werden.
Bitte beachte, dass ich nicht vollständig Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der eingesetzten Tools habe. Die Möglichkeiten richten sich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Details zur Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Tools, die ich unten verlinkt habe.
Microsoft Teams
Ich nutze Microsoft Teams. Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Der DPF ist ein Abkommen zwischen der EU und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA sicherstellen soll. Weitere Informationen findest du hier: Data Privacy Framework.
Ich habe einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes abgeschlossen. Das ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der sicherstellt, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten der BesucherInnen meiner Webseite nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
2.2 Terminbuchung
Wenn du einen Termin über diese Website buchst, erhebe ich personenbezogene Daten, um deine Buchung abzuschließen. Dabei erfasse ich möglicherweise folgende Informationen:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zu deinem Termin (z. B. mit welcher Problemstellung du dich an mich wendest)
Deine personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um einen Beratungstermin zu vereinbaren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Weitere Details zur Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Tools, die ich unten verlinkt habe.
Microsoft Booking
Ich nutze Microsoft Teams. Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Der DPF ist ein Abkommen zwischen der EU und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA sicherstellen soll. Weitere Informationen findest du hier: Data Privacy Framework.
Ich habe einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes abgeschlossen. Das ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der sicherstellt, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten der BesucherInnen meiner Webseite nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
2.3 Kontaktformular
Wenn du Informationen per Webformular an diese Website übermittelst, erfasse ich die im Webformular angeforderten Daten, um deine Einreichungen zu verfolgen und darauf zu antworten. Ich teile diese Informationen mit Squarespace, meinem Hosting Anbieter, damit dieser meine Website-Dienste bereitstellen kann.
3. Deine Rechte
Du hast bezüglich deiner Daten, welche bei mir gespeichert sind grundsätzlich ein Recht auf:
Auskunft
Löschung der Daten
Berichtigung der Daten
Übertragbarkeit der Daten
Wiederruf und Widerspruch zur Datenverarbeitung
Einschränkung
Wenn du vermutest, dass im Zuge der Verarbeitung deiner Daten Verstöße gegen das Datenschutzrecht passiert sind, so hast du die Möglichkeit dich bei mir (consulting@sandrarainer.com) oder der Datenschutzbehörde zu beschweren.
3.1 Speicherdauer und Löschung der Daten
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt wird, bleiben deine personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen stellst oder deine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, es sei denn, ich habe andere rechtlich zulässige Gründe, sie weiter zu speichern (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). In diesem Fall lösche ich die Daten, sobald diese Gründe entfallen.
Du erreichst mich unter folgenden Kontaktdaten:
Webseitenbetreiber: Sandra Rainer
Telefonnummer: +43 677 628 020 34
Email: consulting@sandrarainer.com
Please note that only the German version of the Legal Notice (Impressum), Terms and Conditions (AGB), and Privacy Policy (Datenschutz) is legally binding. Don’t hesitate to contact me for an english copy.